وظائف بنوك
وصف الوظيفة
القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.
المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة
- كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)
- متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات
- إستلام المراسلات الواردة للقطاع
- تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع
- حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
- تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة
- الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة
- حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
- استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه
- القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى
- مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات الكتابية ومستلزمات مكتب رئيس القطاع
- تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء
- كتابة محاضر اللجان المختلفة
- متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية
- إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها
- اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر
التعليم + الخبرة
مؤهل عالي مناسب.
الجدارات :
- المبادرة
- النزاهة
- المسئولية عن النتائج
- روح فريق العمل
المهارات :
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الOffice
- إجادة اللغة الإنجليزية
مقومات النجاح :
- الالتزام بجدول تسليم الاعمال المنوطة
- التقليل من الاخطاء
- التقليل من الوقت الضائع اثناء العمل
- مستويات عالية من الدقة
مؤشرات الاداء الاساسية :
- دقة رفع التقارير
لتقديم السيره الذاتيه :-
vacancies@theubeg.com
hr@theubeg.com
recruitment@theubeg.com
