تعلم برنامج الإكسل للمبتدئين بأسهل طريقة: أدوات وقوالب هتوفرلك وقت ومجهود
يظن الكثير من الأشخاص أن برنامج الإكسل مجرد برنامج عادي للحسابات البسيطة، ولكن على العكس تمامًا بل إنه يعد الأداة الأكثر انتشارًا في العالم، حيث أنه يتيح لك إدارة البيانات وتنظيمها ويمكن تحليلها أيضًا بدقة عالية، ويتميز البرنامج بأنه في حالة تحديث مستمر، ولذلك سوف نتعرف على البرنامج وكيفية الاستفادة منه بأقصى الطرق، وسوف نعرض لكم بعض الكورسات المجانية التي تتيح تعلم الإسكل للمبتدئين.
أدوات متقدمة في برنامج الإكسل Excel للمبتدئين
يتيح برنامج الإكسل مجموعة من الأدوات المتقدمة التي يمكن أن تستخدمها بكل سهولة، وهي كالتالي:
- يوفر صيغ ووظائف متقدمة مع الصيغ الأساسية مثل الطرح والجمع، وتشمل الأدوات المتقدمة صيغ مثل COUNTIF، VLOOKUP، IF،SUMIF، التي تساعد في تعزيز قدرات تحليل البيانات بدقة.
- يتيح الإكسل إمكانية تنسيق البيانات والرسوم البيانية والجداول، كما أنه يضيف شروط محددة لتنسيق البيانات طبقًا لمعايير محددة، وبالتالي يسهل التحكم في شكل البيانات والتحسين من قابلية الفهم والقراءة.
- يوفر أدوات الجداول الديناميكية التي تعد واحدة من أهم الأدوات المتقدمة في الأكسل، فهي تتيح إمكانية تلخيص وتحليل البيانات بسهولة وسرعة عالية عن طرق عمل تقارير ورسوم بيانية ومخططات تفاعلية.
- يتيح الاكسل إمكانية الاستيراد والتصدير للبيانات من العديد من المصادر المختلفة ، وكذلك يمكن التصدير إليها.
- توفر مايكروسوفت مجموعة من إضافات الإكسل (Excel Add-ins) التي يمكن تثبيتها بسهولة من أجل زيادة وظائفه، مثل توفير القوالب الجاهزة، والرسوم البيانية والتحليلات الإحصائية.
- يجب عليك العلم أن هذه الأدوات تحتاج إلى فهم عميق لوظائف وتطبيقات البرنامج العملية، ولذلك يجب تعلم هذه الأدوات من خلال التدريب المتخصص أو موارد تعليمية للأكسل.
للمزيد من الكورسات المجانية تابعونا علي الفيسبوك و التليجرام
ما هي مكتبة قوالب إكسل الشاملة؟
تعتبر مكتبة قوالب برنامج الإكسل الشاملة مكان مهم وقيم للمهنين والعاملين في مجال الهندسة والإدارة، حيث أنها تضم أكثر من 300 ملف إكسل تقريبًا، كما أنها تقدم مجموعة كبيرة من القوالب التي تم تصميمها لكي تسهل من عملية الجدولة الزمنية للمشاريع وكذلك عملية التخطيط، كما أنها توفر الكثير من الوقت والجهد.
المستفيدين من مكتبة إكسل الشاملة
المكتبة تعد كنز للمهنيين الذين يعتمد عملهم على الإكسل، كما أنها تفيد العاملين في المجالات التالية:
- مهندسي النظم.
- مديري المشاريع.
- مهندسي البرمجيات.
- المحللين الماليين.
- مهندسي المشاريع.
- طلاب الهندسة وإدارة الأعمال.
اقرأ ايضا عن: كيف تتقن اللغة الإنجليزية بطلاقة مع كورسات Oxford
أدوات مكتبة أكسل المتنوعة لإدارة المشاريع
تضم مكتبة برنامج الإكسل مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأدوات التي تغطي جميع جوانب إدارة المشاريع، وجاءت هذه الأدوات كالتالي:
- أدوات إدارة المشاريع المتنوعة
- دراسة شاملة لأداء المشروع لشركات الاستشارات وتحليل النتائج.
- عمل خريطة زمنية توضح خطوات تنفيذ المشروع والخطة الزمنية.
- إنشاء نظام لمتابعة الانتاجية وإدارة الأداء.
- خطة إدارة وتنظيم سير العمل وتخطيط الضوابط لضمان الالتزام.
- خطة اتصال لتنظيم التواصل بين أعضاء فريق المشروع.
- وضع أداة تتبع لقياس التقدم وعمل وتقرير عن أداء المشروع.
- متابعة الخطة الزمنية المحددة للمشروع والتأكد من الالتزام بها.
- مراقبة التكاليف المرتبطة بالمنتج أو الخدمة.
- عمل نموذج جاهز لتنظيم الاجتماعات وتسجيل القرارات والملاحظات.
- أدوات التحليل والتقارير المالية
- تحليل وتقييم التكاليف مقارنة بالبضائع المباعة.
- تقدير تكاليف النفقات التشغيلية والإدارية غير المرتبطة بشكل مباشر بالإنتاج.
- إنشاء نموذج لتنظيم الميزانية والمصروفات الشخصية الشهرية.
- عمل جدول لمقارنة الأسعار ومزايا المنتجات والعروض.
- خطة مالية توضح توقعات المصاريف الخاصة بالشركة الفترة القادمة للشركات الصغيرة.
- تقديم تقرير يوضح السيولة لمدة 12 شهرًا.
- عمل ملخص مالي يوضح الربح والخسارة خلال 12 شهرًا.
- إنشاء دفتر لمتابعة المبالغ المستحقة القبض.
- أداة لتقييم أداء الموردين وفقًا للمعايير.
- أدوات الجدولة والتقويمات
- مخطط زمني للمشروع يوضح تاريخ بداية وانتهاء المهام.
- جدول يجمع بين المهام وتحليل التكاليف بشكل تلقائي.
- ورقة لتسجيل ساعات العمل والمواعيد لفترة زمنية أسبوعية.
- عرض لأيام السنة السنة لتوضيح المهام طوال العام.
- نسخة لتقويم قديم يستخدم كمرجع.
- 30 قالب رسم بياني.
أهمية استخدام قوالب Excel الشاملة
تمتلك القوالب الجاهزة التي يوفرها برنامج الإكسل أهمية كبيرة، حيث أنها تقدم مجموعة كبيرة من الأدوات المتقدمة القوية التي تساعد في توفير الجهد والوقت، كما أنها تحسن كفاءة العمل للطلاب وأصحاب المشاريع الصغيرة والموظفين، ويمكنك إيجاد القالب الذي يتناسب مع احتياجات، وجاءت أهمية هذه القوالب كالتالي:
- تساعد على تحسين التواصل بين أعضاء الفريق الواحد.
- تعمل على تحليل البيانات الخاصة بالمشاريع بشكل أفضل، كما أنها تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة.
- تساعد تخطيط المشاريع وتحديد المواعيد النهائية ووضع الجداول الزمنية بدقة.
قد ترغب في الاطلاع على: اكتشف أهم الكورسات المجانية التي تقدمها السفارة الأمريكية باعتماد دولي
سلسلة محمد العسال لتعلم برنامج الإكسل للمبتدئين
يمكن تعلم برنامج الإكسل للمبتدئين من خلال سلسلة محمد العسال، حيث أنه يقدم شرح تفصيلي وعميق لموضوعات الإكسل، كما أن هذه السلسلة تقدم دروس تعليمية تساعد المبتدئين على تطبيق مهارات الإكسل على أرض الواقع، كما أن الاستاذ محمد العسال يقدم مجموعة من النصائح التي تساعد في التحسين من مهارات استخدام الإكسل باحترافية، وجاءت محتويات القناة كالتالي:
- سلسلة زيادة الإنتاجية، حيث أن الإكسل يساعد في إنجاز المهام بسرعة وسهولة وبشكل أكثر دقة وكفاءة، وبالتالي يقلل من الوقت والجهد.
- سلسلة تعلم الإكسل من المستوى الأول، حيق تساعد هذه السلسلة المبتدئين في تعلم الإكسل من الصفر خطوة بخطوة حتى يصل إلى مرحلة الاحترافية والإتقان.
- يقدم سلسلة تحسين مهارات العمل، يساعد تعلم الإكسل في التحسين من مهارات العمل في جميع المجالات المختلفة.
في النهاية، برنامج الإكسل لا يقتصر فقط على كونه مجرد أداة لجدولة البيانات، بل إنه عالم من الأدوات والقوالب التي تساعد في التخطيط للمشاريع وتحليل البيانات وتنفيذ الأفكار واتخاذ القرارات بشكل احترافي، ويمكن للمبتدئين والمحترفين استخدام البرنامج بسهولة، حيث أنه يوفر الوقت والجهد للمهنيين وأصحاب المشاريع والطلاب.
